【メディア】an・an2018年4月15日号掲載/資料は2段階上の人に向けて書く
2018年04月20日こんにちは。池田千恵です。
2018年4月18日発売、嵐の二宮くん表紙のan・an、2018.4.25号の特集「私バージョンアップ講座」にて、仕事のタイムマネジメント力をあげる12メソッドについて2ページにわたり解説しています。
anan (アンアン)2018/04/25[私バージョンアップ講座]
マガジンハウス (2018-04-18)
頑張ってる割に前に進んでる感がないときに、達成感を得る秘訣をお伝えしました。
その中で、インタビューしてくれた編集者さんが特に「なるほど!」と前のめりに反応してくれたのが「企画書や資料は、2段階上の上司に向けて作成する」という話でした。
そこで今回は、「企画書や資料は、2段階上の上司に向けて作成する」について、ちょっと詳しく書いてみますね。
トップダウンでものごとを決められる立場にいる人は良いのですが、自分がこれはいい!と思っているのに、なかなか前に進まないことってありますよね。
そんな時にちょっと意識すると良い話です。
直属の上司が見たあと、さらのその上の上司(意志決定者)がいるような書類や企画書の場合は、直属の上司が見てわかりやすいというのはもちろんのこと、上司がその上の上司に渡す時に、説明なしにそのまま渡してもちゃんと読んでもらえるものになっているか?を意識すると良いです。
これは何も、「直属の上司を中抜きにしろ」という意味ではありません。むしろ、直属の上司にラクさせよう、というものです。
直属の上司が「これはいい企画だ!」と思ったとき、もう一度、その上司は上にあなたの企画を説明する必要がありますよね。
もう一度説明するって、実はけっこうめんどくさいんです。そのために準備しないといけないとなると一苦労。
時間は有限なのに、あなたのために時間を費やさないといけないのです。
その上、もう一度説明することで伝言ゲームみたいに、自分が考えた意図がまげられちゃう、なんてこともよくあるんです。
だから、直属の上司に向けて書く、というところだけでは不十分で、意志決定者が意志決定しやすいようにまとめる、というところまですると良いです。
例えば、私の場合、連載企画を出版社に持っていく、みたいな仕事があるのですが、普通の人はこういう感じのプロセスを経ることが多いようです。
1. ぼんやりとしたアイディアをメールで担当者に投げる
2. 担当者とミーティングで詳細を詰める
3. 担当者が企画会議に上げるための資料をつくる
4. 企画会議が行われる
私の場合はこうします。
1. 担当者にアイディアを簡単にかいつまんだ文章とともに企画書をメールで送ってしまう
2. その企画書をもとに担当者が企画会議に上げる
担当者が私と会って打合せする時間と、企画書を私の話をもとに仕上げる時間をショートカットできないか?と考えます。中抜きではなく、担当者の手間をいかに軽減させるか、という視点です。
そうすると、担当者もラクですので感謝されますし、自分も企画の意図を伝えやすくなります。
相手も私と仕事をすると余計な時間が取られないのは、きっと嬉しいはず。
意外とそこまでやる人って少ないんですよね。
お陰様で今のところこれでかなりの確率で連載が決まります。
よかったら明日からでも意識してみてくださいね。
an・anでも他にも仕事のスピードアップ術をいろいろ解説していますので、気になったら読んでもらえると嬉しいです!
<ただいま募集中セミナー>
何のための時短?何のための朝活? 価値観を明確にしてラクに家事や仕事を進めよう! ~オーガニック料理研究家 菅野のな×朝活手帳 池田千恵が 語る「ていねい×時短」を両立させるコツ~
2018年5月12日 (土) 10:00 – 12:00
外苑前アイランドスタジオ 渋谷区 神宮前3丁目 神宮前IKビル
関連記事
-
アンジャッシュ渡部建さんのラジオ番組に出演してきました
こんにちは。株式会社 朝6時 池田千恵です。 この週末は、家族旅行で熱海にいってきました。
-
最近&これからのメディア掲載情報
こんにちは!池田千恵です。 今日は折り返しの水曜で、今週末は連休ですね。 今朝は某団体に依頼されてプ
-
【8/4朝活の日】グッドモーニングアワード審査員をつとめました
こんにちは。株式会社 朝6時 池田千恵です。 8月4日は、2つイベントがありました。 ひ
-
【メディア】手帳完全ガイド/日経ウーマンオンライン
おはようございます!池田千恵です。 今日は午前中は自治体の依頼で「働く女性の時間管理術」講
-
【メディア】OZ plus 2015年3月号に早朝グルメの会
おはようございます!池田千恵です。 最近フルーツとナッツを持ち歩いてモデルのふりしてます。モデ
-
メディア掲載情報・イベント情報告知についての私の考え
このたびの震災の影響はさまざまな形で現れており、「こんな中ですが」という枕詞を入れながら告知をされて
-
【メディア】月刊ガバナンスで「資料作成」/日経新聞電子版で「ひとり時間」
こんにちは!池田千恵 です。 10月2日は、日本経済新聞社主催のなでしこキャリアセミナーに
-
【メディア情報】日経ビジネスアソシエ
おはようございます!池田千恵です。 台風は大丈夫でしたか? 私は何度か雨風の音で目を覚ましま
-
【連載中】日経ウーマンオンライン/朝時間.jp
こんにちは。株式会社 朝6時 池田千恵です。 妊婦時代から
-
日経ウーマン「朝活特集」/noteで「教えるプロ」についてシリーズ化
こんにちは。池田千恵です。 もう8月とは、本当に1年早いですね…。 2009年7月2